zagr-logo3
Screen_20210715_181209
МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНАЯ ПРАВОЗАЩИТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
График работы:
Ежедневно с 10:00 до 20:00 сб-вс: предварительная запись
пр. Шокальского, 61 корпус 1, Москва, 127224
Помочь

Распоряжение № 023-15 от 08.05.20. О подготовке мероприятий в Комитете за гражданские права

Главная/Правление Комитета/Решения Правления Комитета/Распоряжение № 023-15 от 08.05.20. О подготовке мероприятий в Комитете за гражданские права
Распоряжение № 023-15 от 08.05.20.
О подготовке  мероприятий в Комитете за гражданские права

В целях обеспечения высокого уровня подготовки мероприятий в Комитете за гражданские  права
ПРИКАЗЫВАЮ:
1 Принять у сведению, что референтом по организации и проведению мероприятий с 2017 года работает Виноградов Сергей Викторович с оплатой труда согласно штатного расписания.
2) Установить, что для организации мероприятий Виноградов С.В. в обязательном должен иметь и вести:
-    стандартный  электронный список участников мероприятий;
-    рабочие контакты Московского дома общественных организаций (Покровка, д. 5), Московского дома общественных организаций (м. Рязанский пр.,), Музея-Общественного центра  им. А.Д. Сахарова (м. Курская, Чкаловская, Земляной вал.), РОДП «ЯБЛОКО» ( м. Третьяковская, Новокузнецкая, ул. Пятницкая, д. 31/2), Общественной Палаты России, а также других площадок, на которых обычно  проводятся мероприятия Комитета;
-    список СМИ с телефонами, факсами и электронными адресами;
-    список корреспондентов СМИ с телефонами, факсами и электронными адресами по сфере интересов;
-    список общественных организаций с телефонами, факсами и электронными адресами;  
-    список членов Комитета с телефонами, факсами и электронными адресами;
-    рабочие чаты Комитета;  
-    список членов Комиссии по правоохранительным органам РОДП «ЯБЛОКО» с телефонами, факсами и электронными адресами.  
3) Назначение мероприятия производится распоряжением председателя Комитета или его заместителей, либо протоколом совещания сотрудников.  
4) О назначенном мероприятии Виноградов:  
-    Размещает информацию на сайте Комитета, а также в электронных ресурсах;
-    вывешивает информацию на стенде «срочная информация» в офисе;
-    сообщает дежурному по Комитету;
-    направляет информацию в Агентство социальной информации, а также иные агентства, работающие в правозащитной сфере, пресс-секретарю СПЧ В. Осиповой, пресс-секретарю РОДП, пресс-секретарю МО РОДП, в партнерские организации, Дом общественных организаций Комитета общественных связей Москвы, в его филиал в СВАО г. Москвы;
-    по согласованию с директором Комитета информирует ФПГ.    
5) Организация и проведение  мероприятия  производится по следующему алгоритму:
Наименование работ по подготовке  мероприятия    Ответственный    Срок
1. Определение  цели и задач мероприятия,  круга участников,      Бабушкин, Долгов    Не позднее, чем за  10 дней до мероприятия
2. Согласование места   проведения путем направления заявки по факсу     Виноградов     Не позднее, чем за  8 дней до мероприятия
3.Приглашение участников  мероприятия (по факсу, электронной почте,  при  их отсутствии – по телефону)      Виноградов    Не позднее, чем за 6 дней до мероприятия
4.1. Составление предварительного списка участников, давших согласие на участие в мероприятии      Виноградов    Не позднее, чем за  3 дня до мероприятия  
5. Составление программы  мероприятия с темами основных  выступлений     Виноградов
ответственный организатор мероприятия     Не позднее, чем  за  3  дней
6. Утверждение сметы расходов, получение денег  под смету (вода, печенье, конфеты, стаканчики, тарелочки, салфетки, блокноты, ручки, пистолеты и т.д.)     Виноградов    Не позднее, чем за 2 дня  
5. Размещение информации о мероприятии на сайте Комитета       Виноградов менеджер сайта     Не позднее, чем за 5 дней  
7. Приглашение  представителей СМИ
7.1. Рассылка информации по интернету     Виноградов    Не позднее, чем за 3 дня  
8. Составление и распространение  проектов итоговых документов (рекомендаций, выводов, резолюций и т.д.)     Виноградов, Бабушкин, ответственный  организатор     Не позднее, чем за 3 дня  
9. Размножение  материалов, формирование   комплектов материалов  для раздачи
    Виноградов    Не позднее, чем  за 1 день до мероприятия  
10. Приобретение воды  и т.д.      Виноградов    Не позднее, чем  за 1 день до мероприятия  
11. Регистрация участников
и раздача материалов     Виноградов    Не позднее, чем за 40 минут
12. Определение  регламента  мероприятия
12.1. Представление основных участников
12.2. Формулировка  основных целей мероприятия      Бабушкин     В течение первых 5 минут
13. Фотографирование и аудиозапись мероприятия     Виноградов    В течение  мероприятия
14. Размещение фотографий, информации о мероприятии и рекомендаций на сайте     Виноградов, менеджер сайта     На следующий день после мероприятия
15. Доработка  рекомендаций  мероприятия     Бабушкин     В течении 3 дней после мероприятия
16. Рассылка принятых рекомендаций всем заинтересованным лицам      Виноградов    В течении 5 дней после мероприятия
17. Отслеживание отклика на рекомендации и информации в СМИ     Виноградов, ответственный  организатор     После мероприятия
18. Контакт с Долговым А.В. по поводу информирования о мероприятиях грантодателей      Виноградов     В процессе всей работы
6) Принять к сведению, что при организации мероприятия в Общественной Палате:
- заявка направляется, как правило, за 2 недели;
- к заявке прилагается полный комплект документов: а) предварительный список участников; б) проект рекомендаций; в) записка - обоснование.
7) Долгову А.В., Сметаниной Г.В., помощникам Председателя, руководителям Служб оказывать Виноградову  помощь при  подготовке мероприятий.
8) Виноградову С.В. подобрать помощников-волонтеров для подготовки мероприятий.
9) При назначении мероприятий в обязательном порядке приглашать:
-  Сергея Дудукина;
- Никиту Сороку;
- Михаила Менглибаева;
- Владимира Химаныча;
- Сергея Запольнова;
- Варданяна Николая Мишевича;
- Габедаву Зазу;
- Пелихова В.В.;
- Сенченко Мирослава;
- Кравцову Л.И.,
- Кравцова Никиту;
- членов отделения в Московской области;
- представителей отделений Комитета в регионах;
- Полькина А.В.;  
- Кристину Кириллову;
- Руслана Садыкова;

Председатель -                А. Бабушкин